Solution de gestion

Gestion commerciale

Enregistrez une vente, un achat ou un retour, établissez un devis, suivez vos clients et fournisseurs. Tout cela est possible avec Kontisto. Voyez plutôt ...

Vente

Enregistrez vos ventes

Avec Kontisto, enregistrer une vente est extrêmement facile. Vous saisissez un client ou laissez la vente anonyme, ajoutez les produits, ajustez les quantités et prix si nécessaire, choisissez un mode de paiement et vous n'avez plus qu'à imprimer la facture. Suivant leur statut, vous avez la possibilité de les modifier ou d'effectuer un retour. Pour les ventes ou prestations plus complexes, vous pouvez attacher des documents, définir des attributs ou remplir une description. Des outils de recherche vous permettent de retrouver facilement une vente ou d'obtenir des statistiques sous forme de graphiques par client ou produit, de faire des comparaisons par mois, par jour de la semaine ou d'une année à l'autre.

Suivez vos clients

Kontisto vous permet de gérer vos clients efficacement. Enregistrez toutes les données que vous souhaitez, retrouvez des ventes passées ou configurez une réduction par défaut. Pour les clients professionnels, leur numéro de TVA est ajouté automatiquement sur leurs factures.

Préparez vos devis

Vous pouvez choisir de créer une vente avec le statut de devis. Il sera facilement convertible en vente par la suite. Vous pouvez imprimer une offre et retrouver facilement vos devis pas encore concrétisés en vente.

Configurez vos produits et services

Quelle que soit votre activité, Kontisto vous permet d'enregistrer facilement les produits ou services que vous fournissez. Configurez le prix et le taux de TVA qui sera appliqué par défaut.

Gérez votre stock simplement

Pour les produits que vous souhaitez, Kontisto peut garder l'état du stock. A chaque vente, le stock sera modifié en fonction des quantités vendues.

Accordez des réductions

Vous pouvez appliquer une réduction sur toute la vente ou par produit/service. Vous pouvez aussi choisir d'enregistrer une ristourne par défaut au niveau du produit pour qu'elle soit appliquée automatiquement lors de la vente.

Utilisez des modèles pour aller encore plus vite

Si vous effectuez régulièrement des ventes/prestations similaires, enregistrez les comme modèles et facilitez la saisie de ventes futures.

Importez vos ventes

Outre la saisie manuelle, vous pouvez aussi importer vos ventes d'un logiciel de caisse par exemple. Il vous suffit de les exporter en format CSV et de créer un modèle d'importation. Chaque vente créée lors d'un import reste liée au fichier d'import. Vous pouvez suivre les imports réalisés. De plus l'identifiant de la vente dans votre logiciel de caisse est également conservé pour faire facilement le lien entre les deux.


Achat

Enregistrez vos achats

L'encodage de vos factures d'achats est à la fois simple et complet. Vous saisissez un fournisseur ou laissez l'achat anonyme, ajoutez les produits en détail ou un poste générique, ajustez les quantités et prix si nécessaire, choisissez un mode de paiement et vous n'avez qu'à indiquer sur votre facture papier la référence qui vous sera donnée. Pour les achats plus complexes, vous pouvez attacher des documents tels qu'une copie électronique ou scannée de votre facture, définir des attributs ou remplir une description. Des outils de recherche vous permettent de retrouver facilement un achat ou d'obtenir des statistiques sous forme de graphique par fournisseur ou produit, de faire des comparaisons par mois, par jour de la semaine ou d'une année à l'autre.

Configurez vos produits et services

Enregistrez les produits que vous achetez régulièrement et vous pourrez ensuite retrouver facilement vos achats par produits/services.

Gérez vos fournisseurs

Avec Kontisto gérez vos fournisseurs efficacement. Enregistrez toutes les données que vous souhaitez, retrouvez les achats passés.

Gérez simplement votre stock

Pour les produits que vous souhaitez, Kontisto peut garder l'état du stock. A chaque achat, le stock sera modifié en fonction des quantités achetées.

Utilisez des modèles pour aller encore plus vite

Si vous effectuez régulièrement des achats similaires, enregistrez-les comme modèles et facilitez la saisie des achats futurs.


Paiement

Reliez chaque transfert d'argent

Chaque transfert d'argent reste lié à une vente ou un achat. Tout est lié dans Kontisto.

Acceptez les paiements multiples ou différés

Vous pouvez définir autant de paiements que vous voulez pour une même vente/achat. Cela vous permet d'enregistrer les acomptes et les paiements différés.

Recevez des rappels

Kontisto vous rappelle automatiquement les paiements non réglés et dont l'échéance est passée.


Livraison

Suivez la livraison de vos produits/services

Pour chaque vente, indiquez quand et comment elle est livrée. Dans le cas d'un produit, vous pouvez planifiez une livraison par un transporteur externe ou interne.

Livrez en plusieurs fois

Kontisto vous permet d'ajouter autant de livraisons qu'il y a de produits dans une vente. Pour chaque livraison vous pouvez imprimer un bon de livraison.


Retour

Enregistrez vos retours

Kontisto supporte deux types de retours : retour pour remboursement et retour pour réparation. Chaque retour reste lié à la vente et peut être fait sur toute la vente ou sur une partie. Vous avez la possibilité de commenter un retour et d'imprimer un document attestant le retour.

Proposez un remboursement

En cas de remboursement, vous pouvez choisir le mode de paiement pour le remboursement. Les écritures comptables sont automatiquement créées en prenant en compte le mode de remboursement, la TVA et les produits.

Prenez un article en réparation

Dans le cas d'une réparation, vous pouvez assigner un statut tel que : 'en réparation', 'retourné au fabricant', 'en attente du client', 'réparé'. Vous pouvez facilement faire des recherches sur les produits en réparation et une analyse de retours par produits.

Choisissez de réintégrer ou non au stock

Si la gestion de stock est activée pour le produit retourné pour remboursement, vous avez le choix de le réintégrer ou non dans le stock suivant son état.